Anfrage unterwegs …
Folge dem roten Faden

KI-Agenten für den Mittelstand.

Agenten für Einkauf, Angebote & Backoffice — ich helfe mittelständischen Unternehmen, wiederkehrende Büroarbeit an KI-Agenten zu übergeben. Scroll und begleite eine echte Anfrage auf ihrem Weg durchs Unternehmen.

20 Jahre Operations & Einkauf EU-Hosting oder eigene Infrastruktur Kein Tool-Reselling
Eine Anfrage kommt rein …
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1 ANGEBOTE·AGENT

Die Anfrage wird gelesen.

Der Agent liest die eingehende Anfrage, erkennt Positionen und Mengen, trägt Daten aus ERP & Preislisten zusammen und bereitet das Angebot vor — bevor jemand die E-Mail überhaupt geöffnet hätte.

Anfrage #4711: „Bitte um Angebot für 3 Positionen bis Freitag…"
Agent: Positionen erkannt · Preise gezogen · Entwurf liegt zur Freigabe bereit ✓
2 EINKAUF·AGENT

Lieferanten? Verglichen.

Parallel prüft der Einkaufs-Agent die Beschaffungsseite: Lieferanten vergleichen & bewerten, Preisbewegungen erkennen, Alternativen vorschlagen.

Agent: 12 Lieferanten verglichen — Shortlist: 3
Agent: Lieferant B −4,2 % seit letztem Quartal → Verhandlungsansatz notiert
3 DOKUMENTE·AGENT

PDFs lesen sich selbst.

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine — der Agent wertet sie aus, extrahiert Fristen und Beträge und legt alles strukturiert ab.

14 neue PDFs im Eingang
Agent: Ausgewertet. Skonto-Frist bei 2 Rechnungen: 8 Tage ⚠ · §7-Kündigungsfrist extrahiert
4 E-MAIL·AGENT

Der Posteingang sortiert sich.

Aus 31 Mails werden 6 relevante. Antworten stehen als Entwurf bereit — du entscheidest, der Agent tippt.

Posteingang: 31 ungelesen
Agent: Sortiert: 6 relevant · 3 Antwortentwürfe vorbereitet · Rest archiviert
5 WISSEN·AGENT

„Wie war das 2024?" — Sekunden.

Internes Wissen in Sekunden finden: Verträge, Konditionen, alte Projekte. Das Firmengedächtnis antwortet, statt dass drei Leute suchen.

„Welche Rabattstaffel hatten wir 2024 mit Kunde M.?"
Agent: 5/8/12 % ab 100/500/1.000 Stk. — Quelle: Rahmenvertrag S. 4 (0,8 s)
6 BETRIEB·AGENT

Der Chef sieht alles. Automatisch.

Statusberichte & Reporting schreiben sich selbst — Wochenreport, KPI-Abweichungen, offene Posten. Freitag 16:00, pünktlich.

Agent: Wochenreport generiert → GF-Verteiler ✓
Agent: KPI-Abweichung Lager +2,3 % gemeldet
„Ich verkaufe nichts, was ich nicht selbst betreibe. Erst das Problem definieren — dann die Technik."
Haltung · Prozess vor Technik. Kein Tool-Katalog, keine Lizenz-Provision.
Warum ich

Aus dem Betrieb, nicht aus der Tool-Beratung.

Über 20 Jahre in Operations, Einkauf und Supply Chain — zuletzt als Corporate Director Supply Chain bei Croma Pharma, verantwortlich über 10 Länder und 70+ Mitarbeitende.

Ich betreibe 80+ eigene Dienste, EU-gehostet — die gleiche Infrastruktur, auf der auch Kundenagenten laufen. Herausgeber der KI-Rundschau, Betreiber von verhandelt.at.

Croma PharmaGreiner PackagingSteinrieserCLEEN Energyeco-NG
0
Jahre Operations, Einkauf & SCM
0
selbst betriebene Dienste, EU-gehostet
0
Länder Führungsverantwortung
0
Mitarbeitende geführt

KI im Einkauf & Interim-CPO

Am stärksten dort, wo KI direkt auf Geld wirkt — 15+ Jahre strategischer Einkauf.

Einkauf besprechen →
  • Automatisierte Marktanalyse — Lieferanten & Preise im Blick
  • RFP-Erstellung — Stunden statt Wochen
  • Lieferantenbewertung — objektiv, datenbasiert
  • Verhandlungsvorbereitung — Dossiers vom Agenten
  • SAP / Odoo / BMD — Integration inklusive
  • Interim-CPO-Mandate — Führung auf Zeit
Ablauf & Preise

In drei Schritten zum ersten Agenten.

1

Erstgespräch

~20 Minuten. Potenzial klären — mit ehrlicher Einschätzung, ob sich ein Agent bei dir rechnet.

kostenfrei
2

Potenzialcheck

Prozessauswahl, Datenzugriff prüfen, Aufwand definieren. Wird bei Beauftragung angerechnet.

ab 1.900 €
3

Agent

Aufbau, Test mit echten Fällen, Betrieb, Übergabe, Doku. Pilot-Start möglich, kein Lock-in.

9.800–18.000 €
Erstgesprächkostenfrei
KI-Potenzialcheck & Use-Case-Konzeptab 1.900 €
Erster produktiver KI-Agent9.800 – 18.000 €
Komplexere Agenten / mehrere Systemeab 20.000 €
Betrieb & Monitoringab 290 € / Monat
Kein Retainer-Zwang · keine automatische Verlängerung
Rechne selbst

Was bringt dir ein KI-Agent — in Euro?

Netto-Ersparnis / Monat
0 €
0 Stunden gespart / Monat
Amortisation
ROI nach 12 Monaten
Ergebnis Jahr 1
Basis
Potenzial besprechen →

Sinnvolle KI-Agenten rechnen sich nicht durch Innovationstheater, sondern durch 20 bis 80 eingesparte Stunden im Monat.

Noch Fragen?

Häufige Fragen.

Was kostet ein KI-Agent?+
Erstgespräch kostenfrei · Potenzialcheck ab 1.900 € (wird angerechnet) · erster produktiver Agent 9.800–18.000 € · komplexere Vorhaben ab 20.000 € · Betrieb & Monitoring ab 290 €/Monat.
Für welche Unternehmen lohnt sich das?+
Mittelstand mit wiederkehrenden Prozessen in Einkauf, Angeboten und Backoffice — dort, wo heute Stunden mit Suchen, Übertragen und Copy-Paste verloren gehen.
Wie lange dauert eine Einführung?+
Klein starten: ein Use-Case zuerst. Der Zeitrahmen hängt von der Komplexität ab — ein fokussierter Pilot steht schneller, als die meisten erwarten.
Bleiben meine Daten in der EU?+
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform — auf Wunsch komplett lokale KI-Modelle auf deiner Infrastruktur.
Kann ein Einzelunternehmer ein 20k-Projekt liefern?+
Ja — mit klar definiertem Scope, bei Bedarf mit externen Partnern. Immer eine Ansprechperson, die den ganzen Stack versteht.
Baust du selbst oder berätst du nur?+
Beides — von der Standortbestimmung über die Entwicklung bis zum laufenden Betrieb. Aus einer Hand.
✓ ANGEBOT VERSENDET — 14:32 UHR, OHNE ÜBERSTUNDEN

Die Anfrage ist durch. Deine könnte die nächste sein.

In 20 Minuten klären wir, ob sich ein KI-Agent bei dir lohnt — kostenfrei, mit ehrlicher Einschätzung statt Verkaufsshow.

office@solavia.at

Rechnet sich ein Agent für dich nicht, sage ich das — statt dir etwas zu verkaufen.
→ Vorab in 30 Sekunden: ROI-Rechner